🧡 Unity Crew – Frivillige med Hjerte og Formål 🧡

Vil du gøre en forskel for børn og unge, der har brug for lidt ekstra støtte? Så bliv en del af Unity Crew i Albertslund Basketball Klub!

Unity Crew er klubbens særlige frivilligteam, der støtter vores Game Changers-hold – et basketballtilbud målrettet børn og unge med diagnoser, sociale udfordringer eller som bare har brug for en tryg og struktureret ramme.

🧠 Hvad laver man i Unity Crew?

• Skaber trygge rammer før, under og efter træning

• Hjælper med omklædning og struktur

• Motiverer og guider børnene under øvelser og kampe

• Bygger relationer og giver et kærligt skub, når det er nødvendigt

• Samarbejder med trænerteamet om at få det hele til at spille

👟 Hvem er du?
Du behøver ikke være basketballnørd – det vigtigste er, at du:

• Kan møde børn med empati, rummelighed og ro

• Har lyst til at gøre en forskel og være en fast støtte

• Har lidt tid og meget hjerte – 2-4 timer om ugen kan ændre liv

🎁 Vi tilbyder:

• En meningsfuld rolle i et trygt og engageret fællesskab

• Tøjpakke og oplæring – du er aldrig alene

• Godtgørelse for din indsats

• Et stærkt sammenhold med andre i Unity Crew og trænerteamet

Unity Crew er for dig, der vil være med til at ændre børns liv – én træning ad gangen.

📧 Interesseret? Skriv til os på bestyrelse@abbk.dk eller send en besked via Facebook

Hvorfor er opgaven vigtig?

Head Coach er holdets vigtigste voksne og rollemodel. Det er Head Coach, der skaber rammen for træning, udvikling og fællesskab – og som sikrer, at både spillere og forældre ved, hvad de kan forvente. En engageret og struktureret Head Coach er afgørende for, at spillerne trives og bliver i sporten.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Sæsonbaseret (typisk august–april/maj)
Med forberedelse i juni–juli og evt. events i ferier (camps, turneringer)

Tjekliste med delopgaver:

• Planlægge og afvikle holdets træninger

• Møde velforberedt og være tydelig i struktur og ledelse

• Skabe en tryg og motiverende stemning

• Kommunikere med spillere og forældre om info, ændringer og kampe

• Koordinere med:
    • Assistent Coaches
    • Unity Crew
    • Holdleder(e)
    • Årgangsansvarlig (ungdoms-, senior-, motionist- eller Game Changers-ansvarlig)

• Deltage i kampafvikling og sikre god opførsel og fairplay

• Følge klubbens sportslige retning og værdier

• Sørge for at der føres fremmøde (via. hjemmeside app og evt. udviklingsnoter

• Have styr på bolde, udstyr og lokale forhold

• Reagere ved konflikter, mistrivsel eller ændringer

Økonomi til rådighed:

Klubben dækker:

• Tøjpakke ved opstart

• Kursusdeltagelse (ATK, Specialsport mv.)

• Transport og evt. ekstra udgifter ved godkendte arrangementer
  Alle udgifter skal godkendes på forhånd og kvitteringer scannes via klubbens app.
  Der ydes ikke godtgørelse på nuværende tidspunkt.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 Head Coach pr. hold
Tidsforbrug:

• Træning og kamp: ca. 2–4 timer/uge

• Forberedelse og kommunikation: ca. 1–2 timer/uge

• Eventuelt ekstra tid ved arrangementer

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Head Coach for det pågældende hold
Samarbejde med:

• Assistent Coaches og evt. Unity Crew

• Områdeansvarlig (ungdom/senior/motionist/Game Changers)

• Forældre og bestyrelsen
  Sportslige beslutninger: tages i samarbejde med områdeansvarlig og Coachansvarlig
  Organisatoriske forhold: drøftes med bestyrelsen

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Evne til at lede en gruppe og skabe tryghed

• Struktur og ansvarsfølelse

• Tålmodighed og tydelighed

• Basketballforståelse eller lyst til at lære det

• Villighed til at samarbejde og kommunikere med klubben

Hvorfor er opgaven vigtig?

En Assistent Coach er en uvurderlig støtte i træningen og det sociale fællesskab. Rollen hjælper med at sikre struktur, motivation og udvikling for spillerne – og giver samtidig Head Coach bedre mulighed for at fokusere på teknik, spil og relationer. Rollen er især vigtig på hold med mange børn, nye trænere eller særlige behov.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende i hele sæsonen, afhængig af holdets træningstider og behov.
Typisk 1–2 gange om ugen i fast træningstid og evt. til kampe eller events.

Tjekliste med delopgaver:

• Møde op til træninger og være klar i god tid

• Hilse på børn/unge og være med til at skabe tryghed og struktur

• Hjælpe med opsætning og oprydning af udstyr

• Deltage aktivt i øvelser og opdeling af grupper

• Være en ekstra person ved behov (fokus, konflikter, støtte)

• Hjælpe Head Coach med at holde overblik og energi

• Give feedback til Head Coach efter træning

• Ved kampe: hjælpe med praktisk info, opvarmning og støtte på sidelinjen

• Indgå i fællesskab med trænere, Unity Crew og evt. forældre

Økonomi til rådighed:

Ingen direkte udgifter – men beklædning og evt. godtgørelse gives efter aftale med bestyrelsen.
Børneattest skal indhentes. Klubben dækker nødvendige kurser (ATK mv.) efter aftale.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1–2 assistenter pr. hold – afhængigt af alder og antal spillere
Tidsforbrug:

• Træning: ca. 1–1,5 timer pr. gang

• Kampe og events: efter aftale

• Samlet pr. uge: typisk 2–3 timer

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– Assistentrollen varetages af frivillige.
Inddragelse af personer: besluttes af bestyrelsen i samarbejde med Head Coach
Tæt samarbejde med: Head Coach, Unity Crew og eventuelt forældre

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Positiv og tålmodig tilgang til børn og unge

• Evne til at støtte uden at tage over

• Troværdighed og stabilt fremmøde

• Lyst til at være en del af trænerfællesskabet

• Ingen krav om basket-erfaring – men interesse er en fordel

Hvorfor er opgaven vigtig?

En Holdleder aflaster Head Coach og Assistent Coaches ved at tage sig af det praktiske og kommunikative omkring holdet. Det skaber ro og struktur til træning og kampe og giver forældre og spillere en tydelig kontaktperson. Rollen er afgørende for at få hverdagen til at glide – især på børne- og ungdomshold.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende hele sæsonen, typisk 1–2 gange om ugen i forbindelse med træning og ved kampe, events og holdaktiviteter.

Tjekliste med delopgaver:

• Deltage ved træninger og kampe efter aftale med holdets Head Coach

• Kommunikere med forældre/spillere om mødetider, udstyr, ændringer mv.

• Oprette og opdatere holdets gruppe i fx SportyFine, Messenger, Spond, SMS eller mail (alle hold har en "messenger" gruppe på hjemmeside)

• Hjælpe med at samle svar ved events, stævner, lodseddelsalg mv.

• Støtte trænerteamet ved behov (f.eks. overblik, ro, struktur, sociale opgaver)

• Møde op og være synlig ved hjemmekampe (modtagelse af udehold, dommere mv.)

• Sørge for at medbringe evt. spillertøj, kampkort eller holdspecifikt udstyr

• Være kontaktperson mellem forældre og Head Coach

• Evt. hjælpe med koordinering af kørsel og forplejning til udekampe

Økonomi til rådighed:

Ingen faste midler, men nødvendige småudlæg kan refunderes efter aftale med bestyrelsen.
Kvitteringer uploades via klubbens app.
Tøjpakke og evt. anerkendelse tilbydes ifm. længerevarende indsats.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

Typisk 1 Holdleder pr. hold – men opgaven kan deles mellem flere
Tidsforbrug:

• Træninger og kampe: 2–4 timer/uge

• Kommunikation og koordinering: ca. 1 time/uge

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– Holdlederen arbejder tæt sammen med Head Coach og Assistent Coaches
Beslutninger om praktiske forhold: træffes i samråd med Head Coach og evt. bestyrelsen
Kontakt til forældre og frivillige: varetages af Holdlederen

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Struktur og pålidelighed

• Evne til at kommunikere tydeligt og positivt

• Lyst til at hjælpe og være en del af fællesskabet

• Interesse i at støtte børn, unge og trænere – ingen krav om basket-kendskab

• Overblik og evne til at skabe tryghed for både børn og forældre

Hvorfor er opgaven vigtig?

Deltagelse i turneringer er afgørende for klubbens sportslige aktivitet og udvikling. En turneringsadministrator sikrer rettidig tilmelding, korrekt registrering af spillere/licenser og klar kommunikation mellem alle relevante parter – både internt og eksternt.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Opgaven udføres løbende gennem hele året, med høj aktivitet i følgende perioder:

• Maj–juli:
   • Forberedelse til ny sæson
   • Indsamling af info fra trænere om antal hold
   • Tjek af aldersgrupper, kampformer og niveau
   • Tilmelding af hold til DBBF (typisk i juni–juli)

• August–september:
   • Modtagelse og gennemgang af kampplaner
   • Kommunikation med trænere og evt. kampændringer
   • Kontrol af licensregistreringer

• Oktober–marts:
   • Løbende håndtering af kampflytninger og aflysninger
   • Kontakt via Turneringslederforum DBBF og til modstandere
   • Intern koordinering med trænere og bestyrelse

• Januar–februar:
   • Frist for spillerlicenser (senest 28. februar)
   • Eventuel eftertilmelding eller justering af hold

Tjekliste med delopgaver:

• Holde sig opdateret på DBBF’s deadlines og frister

• Tilmelde hold via DBBF’s system (feks. MVP)

• Kontrollere holdniveau, aldersgrupper og kampform (5v5, 3×3 osv.)

• Registrere spillere med korrekt licensstatus

• Kommunikere med:
   • DBBF og deres turneringsudvalg
   • Facebookgruppen Turneringslederforum DBBF
   • Andre klubber, trænere og holdledere

• Administrere kampflytninger og opdatere interne skemaer

• Formidle vigtig information til trænere og holdledere

• Løbende sikre, at klubbens registreringer og deadlines overholdes

•  Uddanelse i MVP app for interne trænere og frivillige

Økonomi til rådighed:

Turneringsgebyrer betales af klubben.
Øvrige udgifter (fx godtgørelse) kræver forudgående godkendelse fra bestyrelsen.
Kvitteringer scannes via “app” på klubbens hjemmeside.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

Typisk 1 person med ansvar for overholdelse af frister og kommunikation.
Tidsforbrug:

• Før sæson: ca. 6–10 timer

• Løbende: 1–2 timer pr. måned (afhængigt af antal hold)

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– kan udpege en frivillig turneringsadministrator.
Beslutninger om holdtilmelding og niveau: træffes i samarbejde med trænere og bestyrelse
Kommunikation med interessenter: varetages af administrator

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Kendskab til DBBF’s turneringsstruktur og deadlines (læres undervejs)

• Evne til at holde overblik og overholde frister

• Gode kommunikationsevner

• Digitale færdigheder (MVP, sociale medier)

• Struktur og ansvarlighed

Hvorfor er opgaven vigtig?

For at sikre kvalitet, tryghed og udvikling i klubben er det vigtigt, at både trænere, Unity Crew og øvrige frivillige får den nødvendige uddannelse og inspiration. Kurser giver både kompetencer og motivation og er en vigtig del af at fastholde og styrke frivillige i Albertslund Basketball Klub.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende – typisk op til sæsonstart og ved behov i løbet af året.
Der arbejdes med både:

• ATK-kurser (trænerkurser)

• Specialsport-kurser (fx pædagogik, inklusion, diagnoser, konflikthåndtering mv.)

• Andre relevante kurser, som frivillige selv kan finde og foreslå

Tjekliste med delopgaver:​​​​​​​

• Indsamle ønsker/behov fra trænere og frivillige

• Fremsende kursusforslag til bestyrelsen for godkendelse

• Tilmelde deltagere og kontakte kursusudbyder

• Koordinere evt. transport og praktisk info

• Følge op på deltagelse og erfaringer

• Indsamle og scanne dokumentation/certifikater

• Udarbejde årlig oversigt ved større aktivitet

Økonomi til rådighed:

Kurser, transport og forplejning refunderes efter godkendelse fra bestyrelsen.
Kvitteringer uploades via "app" på klubbens hjemmeside.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1–2 personer til koordinering af kursusaktiviteter.
Tidsforbrug: ca. 1–3 timer pr. kursus, afhængigt af omfang.

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub,
men alle frivillige i klubben kan fungere som kursuskoordinator ved konkrete forløb.
Godkendelse og betaling: Kun bestyrelsen
Frivillige: Trænere, Unity Crew og andre, der ønsker kompetenceudvikling

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Planlægning og struktur

• Kommunikation

• Interesse for udvikling og læring

• Forståelse for klubbens værdier og behov

Hvorfor er opgaven vigtig?

En god og gennemtænkt halfordeling sikrer, at alle hold i klubben har faste og passende tider til træning og events. Det skaber stabilitet for både spillere, trænere og forældre og gør det muligt at udnytte halressourcerne bedst muligt. Halfordeling er også vigtig ift. samarbejdet med kommunen og skolens ledelse.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

• Maj–juni: Indsamling af ønsker, udarbejdelse af udkast og dialog med skole/kommune

• Juni–juli: Endelig tilretning og fastlæggelse af haltider

• 👉 Den endelige plan skal være klar senest juli, så alle hold kan orienteres og være klar til opstart i august

• August og frem: Løbende justeringer ift. nye hold, arrangementer og ændringer

Tjekliste med delopgaver:

• Indhente input fra bestyrelse og trænere ift. ønsker og behov

• Udarbejde udkast til halfordeling (efter klubbens principper og træningstider)

• Koordinere med skole/kommune om tildelte haltider

• Tilpasse planen ud fra faktiske tildelinger

• Sikre at alle hold har passende tider og ikke overlapper

• Tage højde for events, camps og voksenbasket

• Informere trænere, Unity Crew og bestyrelse om den endelige plan

• Løbende tilpasse planen ved ændringer (nye hold, ændrede tider osv.)

Økonomi til rådighed:

Ingen direkte økonomi – men evt. betaling for haltider uden for normal booking (fx events) skal koordineres med bestyrelsen og godkendes på forhånd.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

Typisk 1 person (evt. i samarbejde med bestyrelsesrepræsentant)
Tidsforbrug:

• Før sæson: 4–6 timer

• Løbende tilpasninger: 1–2 timer pr. måned

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– men frivillig(e) kan varetage udarbejdelse og opdatering
Endelig godkendelse og prioritering: bestyrelsen
Kontakt til skole/kommune: foretages af bestyrelse eller udpeget kontaktperson

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Struktur og overblik

• Evne til at planlægge og koordinere på tværs af hold

• Kendskab til klubbens hold og træningstider

• Kommunikation med både frivillige og eksterne aktører

• Fleksibilitet og evne til at justere hurtigt ved ændringer

Hvorfor er opgaven vigtig?

Når klubben afholder arrangementer som ATK-kurser, Specialsport-aktiviteter, trænermøder, frivilligarrangementer eller sociale events, er det nødvendigt at booke ekstra lokaler. Lokationskoordinatoren sørger for, at vi har adgang til de rette faciliteter i rette tid – og at alt er godkendt og på plads via kommunens system.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende – hver gang klubben skal bruge lokaler udover de faste haltider.
Typisk i forbindelse med:

• ATK- eller Specialsport-kurser

• Unity Crew-samlinger

• Bestyrelses- og trænermøder

• Frivilligarrangementer og sociale aktiviteter

• Camps og ekstra træningsdage

Tjekliste med delopgaver:

• Modtage info fra bestyrelse, Head Coaches eller eventansvarlige

• Afklare lokalebehov (antal personer, faciliteter, tidsrum)

• Søge lokaler via Foreningsportalen Albertslund Kommune

• Kontrollere bekræftelse og bookingstatus

• Videregive bookinginfo (tid, sted, adgang) til arrangør

• Ved ændringer: opdatere booking og kontakte kommunen ved behov

• Deltage i evt. dialog med skole eller hal om praktiske forhold

• Være opmærksom på adgang, nøgler og evt. rengøringsforpligtelser

Økonomi til rådighed:

De fleste lokaler stilles gratis til rådighed via kommunen.
Evt. lejeudgifter eller særlige behov skal godkendes af bestyrelsen.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 person
Tidsforbrug:

• Ca. 30–60 minutter pr. lokalebooking

• Samlet pr. sæson: 6–10 timer afhængig af aktivitetsniveau

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– Lokationskoordinatoren udfører booking og følger op
Beslutning om hvilke arrangementer der afholdes: træffes af bestyrelsen
Samarbejde med: Head Coaches, Specialsport-ansvarlige og Unity Crew

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Struktur og rettidighed

• Evne til at navigere i Foreningsportalen Albertslund

• Kommunikation med foreningens frivillige og kommunale kontakter

• Ansvarlighed og overblik over bookings og bekræftelser

• Interesse for at hjælpe klubbens arrangementer på vej

Hvorfor er opgaven vigtig?

Børn og unge har brug for trygge voksne og klare rammer. Ungdomsansvarlig sikrer, at alle hold fra Forældre & Fiduser til U15 har dygtige, motiverede trænere – og at trænere får den nødvendige støtte, struktur og opfølgning. Rollen skaber sammenhæng og kvalitet i klubbens ungdomsarbejde og sikrer trivsel og fastholdelse af frivillige.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende hele året, med særligt fokus:

• Maj–juli: Planlægning og rekruttering til ny sæson

• August: Onboarding og opstart

• Løbende: Trivsel, koordinering og støtte

• Ved behov: Når trænere stopper, er syge eller der opstår udfordringer

Tjekliste med delopgaver:

• Overblik over Head Coaches og Assistent Coaches for:
    • Forældre & Fiduser
    • U9
    • U11
    • U13
    • U15

• Sikre at der er trænere nok og rekruttere ved behov

• Onboarding af nye trænere (info, børneattest, tøj, kontakt til bestyrelsen)

• Afholde 1–2 årlige møder med ungdomstrænere

• Være kontaktperson ved spørgsmål, frustrationer og udviklingsønsker

• Følge op på trivsel og fremmøde

• Understøtte deltagelse i kurser (ATK, Specialsport mv.)

• Sikre god kommunikation mellem trænere og bestyrelse

• Samarbejde med Unity Crew og eventuelle holdledere

Økonomi til rådighed:

Klubben dækker:

• Tøj og anerkendelse til trænere

• Kurser og videreuddannelse (efter godkendelse)
  Evt. andre udgifter skal forhåndsgodkendes af bestyrelsen.
  Kvitteringer uploades via klubbens app.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 person
Tidsforbrug:

• Planlægning og opstart (maj–august): ca. 10–12 timer

• Løbende støtte og opfølgning: ca. 1–2 timer pr. uge

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Ungdomsansvarlig (udpeget af bestyrelsen)
Beslutninger om trænere og holdstruktur: træffes af bestyrelsen
Samarbejde med: Head Coaches, Assistent Coaches, Unity Crew, bestyrelsen og kursusansvarlig

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Gode relationelle evner og lyst til at arbejde med frivillige

• Overblik og struktur

• Kendskab til klubbens værdier og organisering

• Interesse for børne- og ungdomsbasket

• Erfaring fra trænerrollen eller lignende er en fordel, men ikke et krav

Hvorfor er opgaven vigtig?

Klubbens ældre ungdoms- og voksenhold har brug for stabile rammer og synlig støtte for at fastholde både spillere og frivillige. Senioransvarlig sikrer, at klubbens trænere og ledere på voksenhold får den nødvendige opbakning, og at nye tiltag – som f.eks. U17/U19+ – får en god opstart. Rollen skaber sammenhæng og kontinuitet i seniorarbejdet.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende hele året, med særligt fokus:

• Maj–juli: Planlægning og evt. rekruttering for ny sæson

• August: Opstart og afstemning

• Løbende: Trivsel, kontakt og koordinering

• Ved behov: Ved stop, sygdom eller organisatoriske ændringer

Tjekliste med delopgaver:

• Overblik over trænere og ledere for:
    • Voksenbasket
    • U17/U19+ (hvis aktivt)

• Være i tæt kontakt med Head Coaches og evt. holdledere

• Hjælpe med rekruttering ved behov

• Sikre onboarding af nye trænere (info, tøj, attester)

• Samle feedback og ønsker fra seniorholdene

• Understøtte deltagelse i relevante kurser og netværk

• Være kontaktperson til bestyrelsen ift. seniorområdet

• Reagere hurtigt på evt. konflikter, frafald eller ændringer

Økonomi til rådighed:

Klubben dækker:

• Tøj og evt. anerkendelse til trænere

• Kursusdeltagelse (efter godkendelse)
  Andre udgifter skal godkendes af bestyrelsen.
  Kvitteringer uploades via klubbens app.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 person
Tidsforbrug:

• Planlægning og opstart: ca. 6–10 timer (maj–august)

• Løbende opfølgning og støtte: ca. 1 time/uge

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Senioransvarlig (udpeget af bestyrelsen)
Beslutninger om trænere, struktur og tiltag: tages i dialog med bestyrelsen
Samarbejde med: Head Coaches, evt. holdledere, kursusansvarlig og bestyrelsen

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Gode relationer og kommunikationsevner

• Evne til at lytte og skabe tryghed

• Forståelse for voksne frivilliges motivation

• Overblik og struktur

• Interesse for basket er en fordel, men ikke et krav

Hvorfor er opgaven vigtig?

Motionister og forældre, der spiller for fællesskabets skyld, er en vigtig del af klubkulturen. De har ofte ikke en klassisk træner, og det sociale fællesskab er i fokus. Motionistansvarlig sikrer, at der er kontakt til bestyrelsen, overblik over deltagerne, og at gruppen trives og får de nødvendige praktiske rammer.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende hele året, med fokus på:

• Opstart i august/september

• Løbende kontakt og trivsel

• Evt. events, sociale tiltag eller udstyrsbehov

Tjekliste med delopgaver:

• Være kontaktperson for Motionister-holdet

• Holde kontakt til en eller flere "praktiske tovholdere" på holdet

• Sikre info om haltider, opstart og sæsonrammer

• Være bindeled mellem holdet og bestyrelsen

• Afklare evt. ønsker til udstyr, tøj, kampe eller sociale arrangementer

• Sikre, at der er struktur nok til, at alle føler sig velkomne

• Understøtte frivillighed og fællesskab på holdet

• Afstemme, hvem der har ansvar for nøgler, bolde og oprydning

Økonomi til rådighed:

Klubben dækker evt. udgifter til:

• Bolde, tøj eller andet basisudstyr

• Sociale arrangementer (efter godkendelse)
  Udgifter skal godkendes af bestyrelsen på forhånd.
  Kvitteringer uploades via klubbens app.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 person
Tidsforbrug:

• Opstart: 2–3 timer

• Løbende kontakt og støtte: ca. 1 time pr. måned

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Motionistansvarlig (udpeget af bestyrelsen)
Samarbejde med:

• Praktiske tovholdere på holdet

• Bestyrelsen

• Evt. kursus- eller tøjansvarlig ved behov

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Evne til at skabe trygge rammer og god stemning

• Forståelse for sociale fællesskaber og fleksibel deltagelse

• Kommunikation og struktur

• Lyst til at støtte uden nødvendigvis selv at stå på gulvet

Hvorfor er opgaven vigtig?

Game Changers er klubbens særlige tilbud til børn og unge, som har brug for ekstra struktur og tryghed. Holdene drives af engagerede trænere og Unity Crew-frivillige, som skal have stærk opbakning. Rollen som Game Changers-ansvarlig sikrer trivsel, rekruttering og sammenhæng – og fungerer som bindeled mellem trænere, Unity Crew og bestyrelsen.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Hele året rundt, med højt fokus:

• Maj–juli: Rekruttering og opstart af nye hold

• August: Onboarding og struktur

• Løbende: Støtte, opfølgning og trivsel

• Ved opstart af nye hold eller ændringer

Tjekliste med delopgaver:

• Overblik over alle Game Changers-hold (Kun Onsdag pt.)

• Støtte til Head Coach og Assistent Coaches

• Tæt koordinering med Unity Crew og deres trivsel

• Hjælpe med rekruttering af nye frivillige

• Sikre onboarding: børneattest, tøjpakker, info og rolleafklaring

• Afholde møder eller tjek-ind med trænere og Unity Crew

• Sikre, at strukturen på holdene overholdes

• Følge op på tilmeldinger og max 12-spiller struktur

• Kommunikere med bestyrelsen ved behov

• Understøtte brug af hjælpeværktøjer og materialer

Økonomi til rådighed:

Løbende udgifter pr. hold dækkes af klubben:

• Godtgørelse til Head Coach, Assistent Coaches og Unity Crew

• Materialer og tøj (f.eks. vendbare trøjer, shorts, træningsudstyr)
  Engangsudgifter ved opstart:

• Accelerationstræningssæt

• Unity Crew-startgodtgørelse
  Alle udgifter skal godkendes af bestyrelsen.
  Kvitteringer uploades via klubbens app.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 ansvarlig for hele Game Changers-området
Tidsforbrug:

• Opstart og struktur: 8–12 timer (maj–august)

• Drift: 1–3 timer om ugen afhængig af antal hold

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Game Changers-ansvarlig (udpeget af bestyrelsen)
Samarbejde med:

• Head Coaches og Assistent Coaches på holdene

• Unity Crew

• Bestyrelsen
  Beslutninger om økonomi og nye hold: træffes af bestyrelsen i dialog med Game Changers-ansvarlig

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Struktur og forståelse for børn med diagnoser

• Evne til at støtte og motivere frivillige

• Kendskab til pædagogisk tilgang og visuelle værktøjer

• Kommunikation og relationsarbejde

• Hjerte og respekt for børn, der har det svært

Hvorfor er opgaven vigtig?

For at skabe en stærk klubkultur og sportslig identitet, er det vigtigt med én person, der har overblik over den faglige linje – fra de mindste spillere til seniorer og Game Changers. Coachansvarlig sikrer, at trænere arbejder i samme retning, at udviklingsniveauer passer til alder og ambition, og at klubben tilbyder kvalitet, tryghed og progression i træningen.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende hele året, med særligt fokus på:

• Opstart og planlægning (maj–august)

• Midtvejsevalueringer (december–januar)

• Kurser, trænerudvikling og sparring undervejs i sæsonen

Tjekliste med delopgaver:

• Skabe og vedligeholde en rød tråd i klubbens træningsprincipper

• Indgå i samarbejde med Ungdoms-, Senior-, Motionist- og Game Changers-ansvarlige

• Tilbyde faglig sparring til Head Coaches og Assistent Coaches

• Hjælpe nye trænere i gang fagligt

• Være drivkraft i klubudvikling fx ved implementering af ATK eller egne træningsprincipper

• Afholde eller planlægge fælles trænerdage / workshops

• Evaluere og kvalitetssikre træningsniveau og sammenhæng

• Have overblik over kurser og faglig udvikling

• Understøtte trænere med særlige behov (fx Game Changers)

Økonomi til rådighed:

Klubben dækker:

• Kursusdeltagelse og evt. inspirationsture

• Materialer og hjælpemidler til fælles trænerudvikling
  Alle udgifter skal godkendes af bestyrelsen på forhånd.
  Kvitteringer uploades via klubbens app.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 Coachansvarlig
Tidsforbrug:

• Opstartsarbejde (maj–august): 10–15 timer

• Løbende: 1–3 timer/uge afhængig af aktivitetsniveau og behov

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Coachansvarlig (udpeget af bestyrelsen)
Samarbejde med:

• De fire områdespecifikke ansvarlige

• Head Coaches og Assistent Coaches

• Kursusansvarlig og bestyrelsen
  Beslutninger om sportslig retning: tages i dialog med bestyrelsen

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Indgående kendskab til basketball og træningsprincipper

• Evne til at undervise, sparre og vejlede andre trænere

• Overblik og struktur

• Samarbejdsevner og lyst til at løfte fællesskabet

• Tålmodighed og respekt for forskellige niveauer og tilgange

Hvorfor er opgaven vigtig?

Klar, tydelig og opdateret kommunikation er afgørende for at skabe overblik, engagement og tillid i klubben. Kommunikationsansvarlig sikrer, at medlemmer og frivillige får de nødvendige oplysninger – og at klubben udadtil fremstår professionel og sammenhængende i sin kontakt med forældre, samarbejdspartnere og nye medlemmer.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Hele året rundt, med løbende opgaver og deadlines, især ved:

• Sæsonopstart

• Events, camps og rekrutteringer

• Vigtige meddelelser eller ændringer

• Løbende drift og opdatering af abbk.dk

Tjekliste med delopgaver:

• Udsende nyhedsbreve (fx månedligt eller kvartalsvis)

• Holde klubbens hjemmeside (abbk.dk) opdateret

• Udsende beskeder til medlemmer og forældre ved behov

• Sikre klar information ved sæsonstart og events

• Udforme og publicere relevante tekster, opslag og dokumenter

• Være bindeled til bestyrelsen ift. vigtig info der skal ud

• Samarbejde med de enkelte SoMe-ansvarlige (Facebook, Instagram mv.)

• Sikre ensartet sprog, tone og udtryk i klubbens kommunikation

• Være kontaktperson for eksterne forespørgsler, presse eller samarbejdspartnere (hvis ikke bestyrelsen tager det)

Økonomi til rådighed:

Klubben dækker evt. udgifter til:

• Licenser, skabeloner eller digitale værktøjer

• Tryksager eller flyers
  Udgifter skal godkendes af bestyrelsen.
  Kvitteringer uploades via klubbens app.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 person
Tidsforbrug:

• Løbende: 1–2 timer/uge

• Op til sæsonstart eller events: 3–5 timer/uge

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Kommunikationsansvarlig (udpeget af bestyrelsen)
Samarbejde med:

• Bestyrelsen

• Træneransvarlige og eventansvarlige

• SoMe-ansvarlige (for hvert medie)
  Strategiske beslutninger og vigtig information: træffes af bestyrelsen

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Gode skriftlige formuleringsevner

• Overblik og rettidighed

• Interesse for klar og inkluderende kommunikation

• Kendskab til e-mailværktøjer og enkel hjemmesideopdatering

• Evne til at samarbejde bredt i klubben