⛹️‍♀️ Frivillig borddommer

– hold styr på spillet og vær en del af kampdagen

Elsker du struktur, overblik og sport? Så er rollen som frivillig borddommer noget for dig!

Du behøver ikke være professionel – vi lærer dig alt, du skal vide.

🎯 Dine opgaver kan være:

• Sidde dommerbord til U9–U15 kampe (vi hjælper dig i gang)
• Indtage én af kampens nøgleposter:
  1. Kampens Tidschef ⏱️ – styrer kampuret, pauserne og holder styr på perioderne.
  2. Protokolansvarlig 📋 – fører den officielle eProtokol med point, fejl, timeouts og startopstillinger.
  3. Shot Clock Operatør 🏀 – styrer 24-sekundersuret og reagerer hurtigt på dommerens signaler.
• Skabe en god og tryg stemning under kampene
• Repræsentere klubben på kampdage

📚 Vi giver dig en intro og sørger for, at du er tryg i rollen.

Du er med, når det gælder – og det er både lærerigt og sjovt!

📩 Kontakt os: bestyrelse@abbk.dk

Hvorfor er opgaven vigtig?

Basketballudstyr som bolde, trøjer, rekvisitter og kurve er nødvendigt for at kunne afvikle vores camps, events og stævner. Effektiv og ansvarlig transport sikrer, at vi er klar til tiden og kan levere en god oplevelse for deltagerne.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Ved behov – planlægges op til og efter camps, events og stævner.

Tjekliste med delopgaver:

• Reservere trailer via Freetrailer-appen (fx IKEA Taastrup)

• Afhente trailer – husk kvittering til refundering

• Læsse materiel ved klubben eller andet opbevaringssted

• Kørsel til hal/eventsted

• Aflæsse og evt. hjælpe med opstilling

• Efter event: Pakning af materiel

• Kørsel retur til klubben

• Aflæsse og evt. stille udstyr på plads

• Aflevere trailer

• Giv besked hvis noget mangler eller er beskadiget

Økonomi til rådighed:

Leje af trailer og evt. brændstof refunderes mod kvittering.
Skal altid godkendes af bestyrelsen på forhånd.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

2–4 personer afhængig af mængden.
Tidsforbrug pr. opgavegang (vejledende):

• 15–30 min. – Afhentning af trailer

• 30–60 min. – Læsning og kørsel til event

• 15–30 min. – Aflæsning

• 30 min. – Pakning efter event

• 15–30 min. – Returkørsel

• 30–60 min. – Aflæsning i klubben

• 15–30 min. – Aflevering af trailer

Samlet: Ca. 2,5–4,5 timer pr. event

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub,
med mulighed for at udpege en konkret ansvarlig pr. event.
Frivillige: Alle med kørekort og bil med anhængertræk.

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Kørekort og bil med træk

• Kendskab til Freetrailer-app og afhentningsprocedure

• Evne til at læsse/aflæsse materiel sikkert

• Punktlighed og overblik

• Fysisk håndtering af udstyr

📣 Vil du hjælpe ABBK og få en fed oplevelse med i købet? 💪🎶

Vi har fået en unik mulighed for at tjene penge til Albertslund Basketball Klub 💰 – men vi har brug for minimum 15 seje frivillige (18+) til at hjælpe til koncert med Tobias Rahim på Refshaleøen den 6. september 2025.

📍 Sted: Refshaleøen, København
Adresse: Refshalevej 173A, 1432 København K
🕒 Tid: 15.00 – 23.59
🎟️ Opgave: Indgangskontrol – krops- og taskevisitation
🍔 Forplejning: Der vil selvfølgelig være mad og drikke til dig undervejs!

Det er ikke lønnet – men klubben tjener 1.000 kr. pr. frivillig, så din indsats gør en kæmpe forskel for vores børn og unge i klubben ❤️

👉 Har du lyst til at være med?
SU. 28. august.

Tak fordi du støtter fællesskabet! 🙏🏀

Hvorfor er opgaven vigtig?
Bydelsfesten er en vigtig mulighed for at vise ABBK frem i lokalområdet, engagere nuværende og kommende medlemmer samt skabe synlighed og relationer til andre foreninger og arrangører. En tydelig og aktiv tilstedeværelse styrker klubbens image og tiltrækningskraft.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

• Eventdato: Lørdag den 6. september 2025, kl. 11:00–16:00

Tjekliste med delopgaver:

• Opsætning og nedpakning på dagen

• Bemanding af standen hele dagen (2–3 personer ad gangen)

• Indsamling af kontaktoplysninger fra interesserede deltagere

• Deltage i festligheder og skabe god stemning

• Evt. fotodokumentation og deling på SoMe

Økonomi til rådighed:

• Udgifter skal godkendes af bestyrelsen

• Kvitteringer uploades via klubbens app

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

• Afvikling på dagen: 6–10 frivillige i løbende vagter á 2–3 timer

• Oprydning og evaluering: 1–2 personer, ca. 1–2 timer

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

• Beslutninger: Bestyrelsen

• Praktisk ansvar: En udpeget eventansvarlig eller projektleder

• Samarbejde med trænere, Unity Crew, SoMe-ansvarlige og frivillige

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Evne til at organisere og planlægge

• Tydelig og venlig kommunikation

• Fleksibilitet og positiv energi på selve dagen

• Kendskab til klubbens profil og tilbud

• Interesse for lokalt fællesskab og netværk

Hvornår er denne opgave beskrevet/tilrettet – og af hvem?

Hvorfor er opgaven vigtig?

Lodseddelsalg er en effektiv og enkel måde at skaffe midler til klubbens drift, tøj, events og fællesskab. Når det organiseres godt, bidrager det både økonomisk og til ansvarsfølelse hos spillere og forældre. Opgaven giver også mulighed for, at klubben kan samarbejde med forskellige organisationer og målrette salget pr. hold.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Typisk 1–2 gange årligt, men kan tilpasses efter hold og sæson.
Salget koordineres omkring særlige kampagner eller organisationers tidsvinduer (fx Børnehjælpsdagens kampagne i foråret).
Opgaven kan også løbende udvikles med nye samarbejdspartnere.

Tjekliste med delopgaver:

• Undersøge muligheder og organisationer, som tilbyder lodseddelsalg (fx Børnehjælpsdagen, Danske Hospitalsklovne, Red Barnet mv.)

• Indhente info om vilkår, deadlines og afregning

• Foreslå en eller flere organisationer til bestyrelsen for godkendelse

• Udarbejde salgsplan pr. hold (evt. forskellige organisationer til forskellige hold)

• Udlevere lodsedler til trænere, holdledere eller direkte til spillere/forældre

• Informere om pris, periode og afregning

• Følge op under salgsperioden

• Modtage betaling og returnerede lodsedler

• Foretage samlet afregning og aflevere dokumentation til bestyrelsen

• Evaluere og gemme erfaringer til næste gang

Økonomi til rådighed:

Der bruges ikke midler på opgaven – den skaber indtægter.
Alle betalinger (kontant, MobilePay, bank) skal registreres og afleveres til klubbens kasserer.
Afregning til organisationen håndteres via bestyrelsen.
Kvitteringer kan scannes via klubbens “app” på hjemmesiden.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1–2 personer, evt. med støtte fra trænere eller holdledere
Tidsforbrug afhænger af antal hold:

• Planlægning og kontakt: ca. 3–5 timer

• Udlevering og opfølgning: ca. 5–8 timer

• Afregning og afslutning: ca. 2–4 timer

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– men rollen kan varetages af en eller flere frivillige, som også selv kan tage initiativ og undersøge muligheder
Godkendelse af samarbejdspartner og økonomi: bestyrelsen
Sælgere: spillere, forældre og frivillige i klubben

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Struktur og overblik

• Evne til at tage initiativ og undersøge markedet

• Ansvarlighed ift. penge og afregning

• Kommunikation med både frivillige og eksterne aktører

• Fleksibilitet og evne til at koordinere med flere hold

Hvorfor er opgaven vigtig?

Hjemmelavede hjælperedskaber gør hverdagen nemmere for trænere og Unity Crew, og giver børnene en mere overskuelig og sjov træning. Det kan være alt fra skilte, opbevaringskasser, farvekoder og navneskilte til kortholdere, belønningssystemer og aktivitetskort. Det gør det lettere at skabe struktur – især på hold med børn med særlige behov.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende – især op til sæsonstart, nye hold, camps og ved opstart af fx Game Changers-hold.
Kan også udføres ad hoc, når et behov opstår hos trænere eller Unity Crew.

Tjekliste med delopgaver:

• Samle ønsker og behov fra trænere, Unity Crew og bestyrelse

• Komme med forslag til konkrete redskaber (evt. skabeloner)

• Designe/redigere/redigere eksisterende materialer (fysisk og digitalt)

• Klippe, laminere, printe eller bygge fysiske løsninger

• Organisere opbevaring og mærkning af materialerne

• Aflevere materialerne til rette træner/hold og vise brugen

• Evaluere hvad der fungerer og hvor der er behov for nyt

Økonomi til rådighed:

Småindkøb som laminering, plastlommer, kort, tape, print eller træ kan refunderes efter forudgående godkendelse af bestyrelsen.
Kvitteringer uploades via klubbens “app” på hjemmesiden.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1–3 personer, afhængigt af opgavernes karakter.
Tidsforbrug:

• Småopgaver: 1–2 timer

• Større sæt/redskaber: 3–6 timer

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– men opgaven kan varetages af alle frivillige, også dem der ikke har erfaring med træning
Godkendelse af idéer og udgifter: foretages af bestyrelsen
Input fra: trænere, Unity Crew og evt. børn/forældre

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Kreativitet og lyst til at bygge/skabe

• Fingersnilde (klip, lim, laminering, enkel træarbejde)

• Struktur og overblik

• Pædagogisk forståelse er en fordel, men ikke nødvendigt

• Samarbejde med trænere og Unity Crew

Flyer- og plakatansvarlig

Hvorfor er opgaven vigtig?
Flyers og plakater er vigtige redskaber for at skabe synlighed om klubbens tilbud, rekruttere medlemmer og tiltrække frivillige. En visuel og professionel fremtoning styrker klubbens image og gør det lettere for nye at finde vej til basketfællesskabet.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:
Løbende året rundt, med spidsbelastning op til:

• Sæsonstart (august/september)

• Camps, events og rekrutteringsperioder

• Ved opstart af nye hold

• Frivilligkampagner

Tjekliste med delopgaver (gerne konkret og detaljeret):

• Udarbejde grafisk layout af flyers og plakater i Canva (eller andet relevant værktøj)

• Sikre at design følger klubbens visuelle identitet (inkl. brug af ABBK-logo fra BrandCrowd)

• Opdatere eksisterende skabeloner med nye informationer ved behov

• Koordinere med trænere, bestyrelse og relevante ansvarlige om indhold og behov

• Klargøre og eksportere materiale til tryk eller print

• Sikre korrekt sprog, kontaktoplysninger og formål i materialet

• Dele digitale versioner til brug på SoMe og hjemmeside (i samarbejde med SoMe-ansvarlige og webmaster)

• Hjælpe med fysisk distribution (hal, skoler, biblioteker, events m.m.) – eller koordinere med andre frivillige

Økonomi til rådighed:
Tryk og print af flyers og plakater betales af klubben (efter godkendelse).
Kvitteringer uploades via klubbens app til refusion.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:
1 person – eller 2 i samarbejde
Ca. 2–5 timer pr. opgave, afhængigt af kompleksitet

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

• Flyer- og plakatansvarlig koordinerer design og layout

• Indhold og større beslutninger aftales med bestyrelsen og relevante holdansvarlige

• Samarbejde med SoMe-ansvarlige og webmaster ift. deling og brug

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Grafisk flair og sans for layout

• Erfaring med Canva eller lignende værktøj

• Evne til at formidle klart og målrettet

• Struktur og øje for detaljer

• Interesse for kommunikation og visuel identitet

Vi søger flere frivillige kræfter til vores yngste basketballhold, og der er mange måder, du kan være med på:

🏀 Holdleder

Som holdleder hjælper du med det praktiske omkring holdet:

• Kommunikation med forældre
• Hjælp til opsætning og oprydning
• Planlægning af kampe og sociale aktiviteter
  Du støtter både børn og trænere og er en vigtig del af hverdagen.

🧑‍🏫 Head Coach

Som Head Coach har du det sportslige ansvar. Du:

• Planlægger og leder træningen
• Skaber et fællesskab omkring holdet
• Er rollemodel for spillerne og sparringspartner for teamet
  Du behøver ikke være ekspert – vi klæder dig godt på og står klar med hjælp og ressourcer.

🤝 Assistent Coach

Som Assistent Coach er du med på gulvet og hjælper spillerne i gang. Du:

• Støtter trænerteamet under træning og kamp
• Hjælper børn med øvelser og forståelse
• Bidrager til god energi og sammenhold
  Det vigtigste er, at du er nysgerrig og har lyst til at være med – ikke at du har erfaring.

🧑‍🤝‍🧑 Unity Crew

Unity Crew er klubbens støttefunktion for børn, der har brug for lidt ekstra – fx ved uro, usikkerhed eller særlige behov.

Som en del af Unity Crew:

• Skaber du tryghed og stabilitet for enkelte børn
• Hjælper du med ro og rammer under træning
• Er du en støtteperson med fokus på trivsel frem for teknik
  Du får oplæring, opbakning og bliver en helt central del af klubbens sociale indsats.

🚀 Opret et nyt hold

Har du lyst til at tage teten og starte et nyt hold – fx på en anden ugedag eller i et andet område?

Vi hjælper med:

• Halplads
• Udstyr og tøjpakke
• Oplæring og støtte fra starten

Interesseret – eller bare nysgerrig?

📧 Skriv til os på bestyrelse@abbk.dk

📞 Eller ring på 60104444

Vi tager gerne en uforpligtende snak og sørger for, at du bliver klædt godt på til opgaven – uanset hvilken rolle du vælger.

Bliv en del af ABBK og vær med til at give børn en tryg, sjov og lærerig start på basketball! 🏀✨

Hvorfor er opgaven vigtig?

Deltagelse i turneringer er afgørende for klubbens sportslige aktivitet og udvikling. En turneringsadministrator sikrer rettidig tilmelding, korrekt registrering af spillere/licenser og klar kommunikation mellem alle relevante parter – både internt og eksternt.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Opgaven udføres løbende gennem hele året, med høj aktivitet i følgende perioder:

• Maj–juli:
   • Forberedelse til ny sæson
   • Indsamling af info fra trænere om antal hold
   • Tjek af aldersgrupper, kampformer og niveau
   • Tilmelding af hold til DBBF (typisk i juni–juli)

• August–september:
   • Modtagelse og gennemgang af kampplaner
   • Kommunikation med trænere og evt. kampændringer
   • Kontrol af licensregistreringer

• Oktober–marts:
   • Løbende håndtering af kampflytninger og aflysninger
   • Kontakt via Turneringslederforum DBBF og til modstandere
   • Intern koordinering med trænere og bestyrelse

• Januar–februar:
   • Frist for spillerlicenser (senest 28. februar)
   • Eventuel eftertilmelding eller justering af hold

Tjekliste med delopgaver:

• Holde sig opdateret på DBBF’s deadlines og frister

• Tilmelde hold via DBBF’s system (feks. MVP)

• Kontrollere holdniveau, aldersgrupper og kampform (5v5, 3×3 osv.)

• Registrere spillere med korrekt licensstatus

• Kommunikere med:
   • DBBF og deres turneringsudvalg
   • Facebookgruppen Turneringslederforum DBBF
   • Andre klubber, trænere og holdledere

• Administrere kampflytninger og opdatere interne skemaer

• Formidle vigtig information til trænere og holdledere

• Løbende sikre, at klubbens registreringer og deadlines overholdes

•  Uddanelse i MVP app for interne trænere og frivillige

Økonomi til rådighed:

Turneringsgebyrer betales af klubben.
Øvrige udgifter (fx godtgørelse) kræver forudgående godkendelse fra bestyrelsen.
Kvitteringer scannes via “app” på klubbens hjemmeside.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

Typisk 1 person med ansvar for overholdelse af frister og kommunikation.
Tidsforbrug:

• Før sæson: ca. 6–10 timer

• Løbende: 1–2 timer pr. måned (afhængigt af antal hold)

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– kan udpege en frivillig turneringsadministrator.
Beslutninger om holdtilmelding og niveau: træffes i samarbejde med trænere og bestyrelse
Kommunikation med interessenter: varetages af administrator

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Kendskab til DBBF’s turneringsstruktur og deadlines (læres undervejs)

• Evne til at holde overblik og overholde frister

• Gode kommunikationsevner

• Digitale færdigheder (MVP, sociale medier)

• Struktur og ansvarlighed

Hvorfor er opgaven vigtig?

For at sikre kvalitet, tryghed og udvikling i klubben er det vigtigt, at både trænere, Unity Crew og øvrige frivillige får den nødvendige uddannelse og inspiration. Kurser giver både kompetencer og motivation og er en vigtig del af at fastholde og styrke frivillige i Albertslund Basketball Klub.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende – typisk op til sæsonstart og ved behov i løbet af året.
Der arbejdes med både:

• ATK-kurser (trænerkurser)

• Specialsport-kurser (fx pædagogik, inklusion, diagnoser, konflikthåndtering mv.)

• Andre relevante kurser, som frivillige selv kan finde og foreslå

Tjekliste med delopgaver:

• Indsamle ønsker/behov fra trænere og frivillige

• Fremsende kursusforslag til bestyrelsen for godkendelse

• Tilmelde deltagere og kontakte kursusudbyder

• Koordinere evt. transport og praktisk info

• Følge op på deltagelse og erfaringer

• Indsamle og scanne dokumentation/certifikater

• Udarbejde årlig oversigt ved større aktivitet

Økonomi til rådighed:

Kurser, transport og forplejning refunderes efter godkendelse fra bestyrelsen.
Kvitteringer uploades via "app" på klubbens hjemmeside.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1–2 personer til koordinering af kursusaktiviteter.
Tidsforbrug: ca. 1–3 timer pr. kursus, afhængigt af omfang.

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub,
men alle frivillige i klubben kan fungere som kursuskoordinator ved konkrete forløb.
Godkendelse og betaling: Kun bestyrelsen
Frivillige: Trænere, Unity Crew og andre, der ønsker kompetenceudvikling

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Planlægning og struktur

• Kommunikation

• Interesse for udvikling og læring

• Forståelse for klubbens værdier og behov

Hvorfor er opgaven vigtig?

En god og gennemtænkt halfordeling sikrer, at alle hold i klubben har faste og passende tider til træning og events. Det skaber stabilitet for både spillere, trænere og forældre og gør det muligt at udnytte halressourcerne bedst muligt. Halfordeling er også vigtig ift. samarbejdet med kommunen og skolens ledelse.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

• Maj–juni: Indsamling af ønsker, udarbejdelse af udkast og dialog med skole/kommune

• Juni–juli: Endelig tilretning og fastlæggelse af haltider

• 👉 Den endelige plan skal være klar senest juli, så alle hold kan orienteres og være klar til opstart i august

• August og frem: Løbende justeringer ift. nye hold, arrangementer og ændringer

Tjekliste med delopgaver:

• Indhente input fra bestyrelse og trænere ift. ønsker og behov

• Udarbejde udkast til halfordeling (efter klubbens principper og træningstider)

• Koordinere med skole/kommune om tildelte haltider

• Tilpasse planen ud fra faktiske tildelinger

• Sikre at alle hold har passende tider og ikke overlapper

• Tage højde for events, camps og voksenbasket

• Informere trænere, Unity Crew og bestyrelse om den endelige plan

• Løbende tilpasse planen ved ændringer (nye hold, ændrede tider osv.)

Økonomi til rådighed:

Ingen direkte økonomi – men evt. betaling for haltider uden for normal booking (fx events) skal koordineres med bestyrelsen og godkendes på forhånd.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

Typisk 1 person (evt. i samarbejde med bestyrelsesrepræsentant)
Tidsforbrug:

• Før sæson: 4–6 timer

• Løbende tilpasninger: 1–2 timer pr. måned

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– men frivillig(e) kan varetage udarbejdelse og opdatering
Endelig godkendelse og prioritering: bestyrelsen
Kontakt til skole/kommune: foretages af bestyrelse eller udpeget kontaktperson

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Struktur og overblik

• Evne til at planlægge og koordinere på tværs af hold

• Kendskab til klubbens hold og træningstider

• Kommunikation med både frivillige og eksterne aktører

• Fleksibilitet og evne til at justere hurtigt ved ændringer

Hvorfor er opgaven vigtig?

Når klubben afholder arrangementer som ATK-kurser, Specialsport-aktiviteter, trænermøder, frivilligarrangementer eller sociale events, er det nødvendigt at booke ekstra lokaler. Lokationskoordinatoren sørger for, at vi har adgang til de rette faciliteter i rette tid – og at alt er godkendt og på plads via kommunens system.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:

Løbende – hver gang klubben skal bruge lokaler udover de faste haltider.
Typisk i forbindelse med:

• ATK- eller Specialsport-kurser

• Unity Crew-samlinger

• Bestyrelses- og trænermøder

• Frivilligarrangementer og sociale aktiviteter

• Camps og ekstra træningsdage

Tjekliste med delopgaver:

• Modtage info fra bestyrelse, Head Coaches eller eventansvarlige

• Afklare lokalebehov (antal personer, faciliteter, tidsrum)

• Søge lokaler via Foreningsportalen Albertslund Kommune

• Kontrollere bekræftelse og bookingstatus

• Videregive bookinginfo (tid, sted, adgang) til arrangør

• Ved ændringer: opdatere booking og kontakte kommunen ved behov

• Deltage i evt. dialog med skole eller hal om praktiske forhold

• Være opmærksom på adgang, nøgler og evt. rengøringsforpligtelser

Økonomi til rådighed:

De fleste lokaler stilles gratis til rådighed via kommunen.
Evt. lejeudgifter eller særlige behov skal godkendes af bestyrelsen.

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:

1 person
Tidsforbrug:

• Ca. 30–60 minutter pr. lokalebooking

• Samlet pr. sæson: 6–10 timer afhængig af aktivitetsniveau

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

Ansvarlig: Bestyrelsen i Albertslund Basketball Klub
– Lokationskoordinatoren udfører booking og følger op
Beslutning om hvilke arrangementer der afholdes: træffes af bestyrelsen
Samarbejde med: Head Coaches, Specialsport-ansvarlige og Unity Crew

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Struktur og rettidighed

• Evne til at navigere i Foreningsportalen Albertslund

• Kommunikation med foreningens frivillige og kommunale kontakter

• Ansvarlighed og overblik over bookings og bekræftelser

• Interesse for at hjælpe klubbens arrangementer på vej

Årgangsansvarlig

Hvorfor er opgaven vigtig?
Børn, unge og voksne har brug for trygge rammer og engagerede frivillige omkring sig. En årgangsansvarlig sikrer, at den pågældende årgang har trænere, støttepersoner og en tydelig struktur. Rollen skaber sammenhæng, trivsel og kvalitet i klubbens arbejde – og bidrager til fastholdelse og udvikling af både spillere og frivillige.

Periode / tidspunkt, hvor opgaven udføres:
Løbende hele året, med særligt fokus på:

• Maj–juli: Planlægning og rekruttering til ny sæson

• August: Onboarding og opstart

• Løbende: Trivsel, koordinering og støtte

• Ved behov: Hvis frivillige stopper, er fraværende eller der opstår udfordringer

Tjekliste med delopgaver:

• Overblik over trænere og støttefunktioner i årgangen (Head Coach, Assistent Coaches, Unity Crew, Holdleder)

• Sikre at der er nok frivillige og rekruttere ved behov

• Onboarding af nye trænere og frivillige (børneattest, kontaktoplysninger, tøj, intro til klubben)

• Afholde 1–2 årlige møder med årgangens frivillige

• Være kontaktperson ved spørgsmål, frustrationer og udviklingsønsker

• Følge op på trivsel og fremmøde blandt trænere og spillere

• Understøtte deltagelse i kurser (ATK, Specialsport mv.)

• Sikre god kommunikation mellem trænere, frivillige og bestyrelse

• Samarbejde med Unity Crew, holdledere og andre støttefunktioner

• Bidrage til en positiv og inkluderende kultur i årgangen

Økonomi til rådighed:
Klubben dækker:

• Tøj og anerkendelse til trænere og frivillige

• Kurser og videreuddannelse (efter godkendelse)

• Øvrige udgifter skal godkendes af bestyrelsen

• Kvitteringer uploades via klubbens app

Antal frivillige til opgaven / estimeret tidsforbrug pr. frivillig:
1 person pr. årgang
Tidsforbrug:

• Planlægning og opstart (maj–august): ca. 10–12 timer

• Løbende støtte og koordinering: ca. 1–2 timer pr. uge

Hvem kan hjælpe, og hvem kan træffe hvilke beslutninger?

• Årgangsansvarlig varetager koordinering og daglig kontakt

• Bestyrelsen træffer beslutninger om trænerroller og struktur

• Samarbejde med Head Coaches, Assistent Coaches, Unity Crew, holdledere og kursusansvarlig

Hvilke kompetencer er vigtige for at kunne udføre opgaven?

• Gode relationelle evner og lyst til at samarbejde med frivillige

• Overblik og struktur

• Kendskab til klubbens værdier og organisering

• Interesse for basketball og fællesskab

• Erfaring fra træner- eller lederrollen er en fordel – men ikke et krav